Niestety, nie każde zdjęcie można dodać do Mediawiki Commons. Należy być autorem zdjęcia lub posiadać do niego prawa majątkowe (udokumentowane), wiedzieć kiedy zostało wykonane, kto jest właścicielem praw autorskich i mieć zgodę autora na wykorzystanie w Wikipedii.

W przypadku braku praw majątkowych do zdjęcia najlepiej jest wykonać nowe zdjęcie samemu lub poprosić kogoś kto wykona takie zdjęcie i dodając je do Mediawiki Commons zrzeknie się praw majątkowych.

Po dodaniu zdjęcia do Mediawiki Commons jest ono od razu widoczne.

Następnie należy jeszcze umieścić zdjęcie we wpisie na Wikipedii. Po umieszczeniu jest ono również od razu widoczne.